Boekhouding
Buckaroo-mutaties importeren in Connect
Buckaroo-mutaties importeren in Connect In OVAS Connect kunnen bankmutaties worden ingelezen van nagenoeg alle Nederlandse banken, waaronder ook een Buckaroo-rekening. Hiervoor maakt u in het beheer een apart bankboek aan en kiest u als banktype voor ...
Zoeken
Met de zoekfunctie kunt u eenvoudig gegevens terugvinden binnen het programma. Waar kunt u op zoeken? Omschrijving Bedrag Datum Grootboek Kostenplaats Boekjaar Waar zoekt u binnen? Kasboek Bankboek Inkoopboek Verkoopboek Memoriaal Deze functie is ...
BTW-aangifte module
Onder Boekhouding vindt u het kopje Aangifte. Met deze module kunt u eenvoudig een bestand genereren voor de BTW-aangifte en dit zelf insturen bij de Belastingdienst. Hoe werkt het? 1. Kies het juiste boekjaar. 2. Klik op Toevoegen. 3. Het ...
Overzichten
Hier is een verbeterde en duidelijkere versie van de tekst: Overzichten Hier kunt u verschillende financiële overzichten bekijken, waaronder: Grootboeken Kostenplaatsen Balans Resultaten Saldi balans Openstaande posten Openstaande toezeggingen Een ...
Correcties en verschillen in de boekhouding verwerken
Hier is een verbeterde versie van de instructies, met een iets vlottere en duidelijkere structuur: Correcties en verschillen in de boekhouding verwerken Stap 1: Memoriaalboeking openen 1. Ga naar Boekhouding. 2. Ga naar Memoriaal. 3. Gebruik de optie ...
Verkoopboek
In het Verkoopboek vindt u een overzicht van alle aangemaakte verkoopfacturen. U kunt deze facturen bekijken, bewerken of een nieuwe verkoopfactuur aanmaken. Let op: verkoopfacturen kunnen in principe niet verwijderd worden, alleen de laatst ...
Inkoopfactuur boeken
1. Ga naar Boekhouding in het menu. 2. Selecteer het juiste boekjaar. 3. Klik op Inkoopboek en vervolgens op Toevoegen. U krijgt nu een invoerscherm te zien: • Factuurnummer: wordt automatisch ingevuld in volgorde. • Crediteur: Typ minimaal drie ...
Inkoopboek
In het inkoopboek vindt u een overzicht van alle aangemaakte inkoopfacturen. U kunt deze facturen raadplegen, bewerken of een nieuwe inkoopfactuur inboeken. Inkoopfacturen kunnen in principe niet worden verwijderd, behalve de laatst aangemaakte ...
Verschillenrekening aanmaken
Verschillenrekening aanmaken 1. Ga naar Beheer → Boekhouding → Grootboeken. 2. Klik op Grootboek toevoegen. 3. Voer een grootboeknummer in. 4. Vul bij Omschrijving in: Verschillenrekening. 5. Kies bij Type: Winst- en verliesrekening. 6. Klik op ...
Bankboek
In het bankboek worden alle bankmutaties geregistreerd en verwerkt. Bankmutaties importeren Een efficiënte manier om bankmutaties te verwerken is door deze te importeren. Hierdoor worden mutaties snel en overzichtelijk geboekt. Overzicht per bankboek ...
Kasboek
Algemeen Als er meerdere kasboeken beschikbaar zijn, kies eerst het juiste kasboek. In het kasboek kunnen boekstukken naar eigen inzicht worden aangemaakt. Dit kan bijvoorbeeld: Per maand Per week Per dag Per boekstuk De indeling is afhankelijk van ...
Debiteuren / Crediteuren
Hier is een verbeterde versie van je tekst, waarbij de informatie helder en gestructureerd wordt gepresenteerd: Debiteuren / Crediteuren In het overzicht Debiteuren / Crediteuren ziet u alle ingevoerde relaties. Relaties zoeken Gebruik de ...
Weergave-kolom debet/credit instellen
In het rekeningschema kunt u zelf bepalen in welke kolom bedragen moeten worden weergeven in de overzichten, Debet(kosten) of Credit(baten). Standaard: In de standaard-vorm is het totaalbedrag van de grootboekrekening bepalend voor de kolomkeuze. Als ...
Weergave begroting in Resultaten
In Connect kan gewerkt worden met Begrotingen. U kunt een begroting invoeren per boekjaar en per periode. De ingevoerde gegevens worden nu weergegeven in het overzicht Resultaten.Standaard worden de begrotingsbedragen en de resultaten weergegeven in ...
Inlezen PayPal-mutaties
In Connect kunnen bankmutaties worden ingelezen van nagenoeg alle Nederlandse banken. U kunt hiervoor in het beheer een apart bankboek aanmaken en als banktype voor Paypal kiezen. Ook mutaties van een PayPal-rekening kunnen worden ingelezen waarbij ...
Filteren op bankmutaties
In de Connect–boekhouding wordt gewerkt met boekingen, veelal op de ingelezen mutaties van de bank. Het is nu mogelijk om een selectie uit te voeren op de (ingelezen) boekingsregels. De selectie wordt getoond en nu kunnen de getoonde regels geboekt ...
Meerdere regels in één keer boeken
In de Connect–boekhouding wordt gewerkt met boekingen, veelal op de ingelezen mutaties van de bank. In het bankboek komen vaak regels voor die op dezelfde manier geboekt moeten worden, bijvoorbeeld alle giften op een grootboekrekening “giften en ...
Wat gebeurt er als ik een boekjaar afsluit?
In de Connect–boekhouding wordt gewerkt met boekjaren. Boekjaren kunt u aanmaken maar ook afsluiten. Het afsluiten van een boekjaar betekent dat u in dat boekjaar geen boekingen meer kunt doen. U kunt boekingen nog wel raadplegen en de boekhouding ...
Hoe kan ik betalingsherinneringen versturen?
Betalingsherinneringen stuurt u het beste vanuit Openstaande Posten in de module Boekhouding. Hier kunt u verschillende herinneringen sturen, afhankelijk van hoe veel eerdere herinneringen al op een factuur gestuurd zijn. Instellen factuurstatus • Ga ...
Hoe maak ik een begroting?
In de Begrotingsmodule kunt u uw begroting voor het huidige jaar maken, gesplitst naar maand. • Ga naar Boekhouding. • Kies in het linkermenu voor Begroting. • Kies uit de tabbladen of u een begroting van de grootboeken, de kostenplaatsen of (indien ...
Hoe maak ik een betalingsbestand aan?
Om uw eigen betalingen naar uw bank te versturen, maakt u een betalingsbestand aan. Stappen om een betalingsbestand aan te maken: 1. Openstaande facturen bekijken • Ga naar Boekhouding. • Kies in het linkermenu Betalingsbestand aanmaken. • U ziet nu ...
Hoe maak ik een backup van mijn administratie?
Hoe maak ik een backup van mijn administratie? • Ga naar Boekhouding. • Ga naar Overzichten. Hier kunt u per jaar de gegevens downloaden. • Selecteer alle grootboeken en klik op de knop PDF-document. Waarschijnlijk hebt u alleen de gegevens van het ...
Ik krijg extra individuele batches in mijn bankafschriften.
Als u bij het importeren van bankafschriften uw betalingen zowel als verzamelbatch als uitgespecificeerd krijgt, heeft u waarschijnlijk bij de bank het verkeerde soort bestand gekozen. U moet het bestandstype CAMT053 hebben, maar dan zonder batch ...
Kan ik openstaande facturen exporteren?
U kunt openstaande facturen tot een gekozen datum exporteren naar PDF of Excel: Klik op Boekhouding in het hoofdmenu. Kies het gewenste boekjaar, en klik dan op Overzichten in het verticale menu. Klik op de tab Openstaande posten. Vul bij Einddatum ...
Ik wil een rapport zien dat niet in het pakket zit.
Als u niet genoeg heeft aan de bestaande rapporten, dan kan OVAS dit voor u oplossen. De rapporten die nu zijn toegevoegd zijn standaard overzichten die voor iedereen nuttig zouden kunnen zijn. Dat wil niet zeggen dat ze ook voor iedereen voldoende ...
Waar geef ik aan dat ik BTW wil verleggen?
Als u BTW wilt verleggen of een afwijkend BTW-tarief wilt toepassen, dient u dit eerst toe te voegen in de instellingen. Dit zorgt ervoor dat de juiste BTW-registratie automatisch wordt toegepast in uw boekhouding en facturatie. Stap 1: BTW-type ...
Hoe corrigeer ik fouten en verschillen in de boekhouding?
• Ga naar Boekhouding. • Ga naar Memoriaal. • Kies bij Zoeken: Memoriaalboek. • Als er nog geen Boekstuk bestaat, voeg er dan een toe. • Bij het toevoegen: • voor verschillen of fouten in verkoopfacturen: kies als omschrijving Afboeking Debiteur. • ...
Kan ik een boeking later nog verwijderen?
Een boeking of factuur kan alleen worden verwijderd als het de laatst gedane boeking is, en dan nog alleen als hij nog niet is verzonden. De reden hiervoor is dat de nummering van alle boekingen consequent moet doorlopen, zonder missende nummers. Een ...
Hoe werkt de automatische bankkoppeling
Het is mogelijk, bij de meeste banken, om boekingen rechtstreeks van de bank in uw dagafschriften in te lezen. Dit gebeurt via een intermediair met de naam enable:Banking. Hierdoor hoeft u geen bestanden meer te downloaden van uw bank en in te lezen ...
Direct uw btw-aangifte insturen vanuit Connect
Om vanuit OVAS Connect makkelijk uw aangifte op te sturen naar de Belastingdienst checkt u eerst of uw OB nummer correct is ingevuld. U gaat hier voor naar Beheer –> klik vervolgens op instellingen –> in het tabblad Algemeen kunt u uw OB-nummer ...
Hoe werkt Automatische stornoverwerking
Als u incasso’s uitvoert, kunnen uw relaties die incasso’s (binnen bepaalde grenzen) weer storneren. Zodra u daarna nieuwe bankgegevens inleest, worden deze storno’s daar uit gezocht, en niet alleen in het dagafschrift maar ook in de storno-lijst ...
Hoe maak ik een creditnota aan?
Ga naar Boekhouding. Ga naar Verkoopboek. klik de regel aan aar u een creditfactuur van wilt maken. Vermeld in de Omschrijving dat het om een creditnota gaat. Klik op Opslaan De creditnota is aangemaakt. – U kunt de factuur nu naar de relatie mailen, ...
Hoe e-mail ik een factuur?
Ga naar Boekhouding. Ga naar Verkoopboek. Hier ziet u alle aangemaakte verkoopfacturen staan. Selecteer de factuur die u wilt versturen per e-mail. Klik op Factuur / Email factuur. U komt nu in een nieuw scherm. U kunt de bijlage eventueel aanklikken ...
Hoe maak ik een nieuw boekjaar aan?
Voor elk nieuwe jaar dient u een nieuw boekjaar aan te maken. Dit doet u als volgt: – Beheer. – Boekhouding. – Boekjaren. – Boekjaar toevoegen.
Hoe voeg ik een Incassocontract toe voor MultiSafepay
Voordat u kunt incasseren dienen de instellingen hiervoor juist te worden ingesteld. Dit doet u als volgt: Incasseren via MultiSafepay Gegevens MultiSafepay ophalen (api Key) Zorg er voor dat bij MultiSafepay alles correct staat en er een Api Key ...
Ik krijg een foutboodschap bij het openen van mijn bankbestand.
Als u bij het ophalen van uw bankbestand een melding krijgt zoals „Er is geen programma aan dit bestand gekoppeld” of „Hoe wilt u dit bestand openen”, dan heeft u waarschijnlijk geprobeerd het bestand rechtstreeks vanuit de browser te openen. Dit ...
Ik wil mijn facturen in een nieuw boekjaar graag met een nieuw factuurnummer laten beginnen.
Om boekhoudkundige en technische redenen is dit niet rechtstreeks mogelijk. Als u dit wilt doen, neemt u dan contact op met OVAS, dan kunnen wij het intern als volgt regelen: • U maakt de eerste boeking in het nieuwe boekjaar aan. U doet hier verder ...
Facturen doorsturen naar uw eigen uploadadres
Het is nu nog eenvoudiger om uw administratie bij te werken. Naast het uploaden van facturen via upload.ovas.nl, kunt u facturen nu ook direct doorsturen naar uw persoonlijke uploadadres. Zo werkt het: Ga naar Beheer / instellingen om een ...
Hoe deel ik de grootboeken in?
De indeling van zowel grootboeken, kostenplaatsen en herkomsten als van jaarverslagrubrieken in Connect gebeurt in twee niveaus.Er is een hoofdgrootboek – vet gedrukt – waarop zelf niet geboekt wordt, en daaronder een aantal onder-grootboeken. Op de ...
Hoe kan ik boekhoudgegevens van een ander programma importeren?
Het is mogelijk om gegevens uit andere boekhoudpakketten, of uit een Excel-bestand, in Connect te laten importeren. U gaat naar beheer-> Importeren De kolommen hoeven niet per se meer allemaal aanwezig te zijn, allemaal in dezelfde volgorde te staan ...