Hoe e-mail ik een factuur?

1. Ga naar Boekhouding.
2. Ga naar Verkoopboek.
3. Hier ziet u alle aangemaakte verkoopfacturen staan.
4. Selecteer de factuur die u wilt versturen per e-mail.
5. Klik op Factuur / Email factuur.
6. U komt nu in een nieuw scherm.

1. U kunt de bijlage eventueel aanklikken voor controle.
2. De omschrijving is al juist ingevuld.
3. U kunt een sjabloon kiezen voor de tekst van de email.
4. Controleer het e-mailadres.
5. Als alles juist is klikt u op Opslaan en versturen per email.
6. De factuur is nu per email verzonden aan de relatie.

Goed om te weten:

1. Het wordt standaard verstuurd naar het e-mailadres wat is ingegeven in de relatie kaart.

 Wilt u het liever naar een ander e-mailadres sturen, dan kunt u dit ook aangeven door op het pijltje achter het e-mailadres te klikken of een ander e-mailadres in te typen.

1. U kunt dit terugzien in de relatie kaart van de klant (Relaties / Relatie gegevens) bij het tabblad Communicatie.

Facturen mailen in bulk

1. Ga naar Boekhouding.
2. Ga naar Verkoopboek.
3. Selecteer de gewenste facturen die u wilt mailen.
4. Klik op E-mail factuur.
5. Kies de juiste Factuur opmaak.
6. U komt nu in een nieuw scherm.
7. Vul de Omschrijving in.
8. Kies het juiste sjabloon.
9. Klik op Opslaan en versturen per email
   

• Related Articles

• Hoe kan ik betalingsherinneringen versturen?

  Betalingsherinneringen stuurt u het beste vanuit Openstaande Posten in de module Boekhouding. Hier kunt u verschillende herinneringen sturen, afhankelijk van hoe veel eerdere herinneringen al op een factuur gestuurd zijn. Instellen factuurstatus • Ga ...

• Hoe verstuur ik een e-mail of brief vanuit Connect?

  – Ga naar Relaties. – Ga naar Relatie gegevens. – Selecteer de Relatie naar wie u een e-mail wilt versturen. – Ga in de relatie kaart naar het tabblad Communicatie. – Klik op Actie toevoegen. – Kies voor Email. – U krijgt nu het volgende scherm te ...

• Kan ik een e-mail of brief aan meerdere ontvangers tegelijk sturen?

  Dat is bijna net zo eenvoudig als een e-mail of brief aan één relatie versturen: Ga naar Relaties / Relatie gegevens. Stel het filter (boven de lijst) zodanig in dat u alleen de relaties in de lijst krijgt aan wie u iets wil versturen. Klik de ...

• Hoe maak ik een creditnota aan?

  Ga naar Boekhouding. Ga naar Verkoopboek. klik de regel aan aar u een creditfactuur van wilt maken. Vermeld in de Omschrijving dat het om een creditnota gaat. Klik op Opslaan De creditnota is aangemaakt. – U kunt de factuur nu naar de relatie mailen, ...

• Hoe genereer ik een giftenoverzicht?

  Een overzicht van alle giften die uw relaties in een bepaald jaar hebben gedaan kunt u per relatie opvragen via de relatiekaart, of voor alle donateurs (of zelfs alle relaties, donateur of niet) onder Selecties. In beide gevallen gaat daar wel wat ...