Het is nu nog eenvoudiger om uw administratie bij te werken. Naast het uploaden van facturen via upload.ovas.nl, kunt u facturen nu ook direct doorsturen naar uw persoonlijke uploadadres.
Zo werkt het: Ga naar Beheer / instellingen om een doorstuurmail adres aan te maken. Bekijk de onderstaande video voor een duidelijke uitleg over het activeren van deze functie.
Belangrijk:
Automatisch controleren: Ovas Connect controleert elk half uur op nieuwe doorgestuurde facturen.
Handmatig controleren: Met het sync-icoontje kunt u dit proces handmatig starten.
Dashboard-widget: Activeer de widget Uploads op uw dashboard om eenvoudig te zien welke facturen zijn doorgestuurd.
Extra tip: Als u de functie Scan en Herken heeft geactiveerd, kunt u doorgestuurde facturen direct vanuit de widget inboeken. Dat maakt het verwerken van uw administratie nog sneller en efficiƫnter!
U kunt openstaande facturen tot een gekozen datum exporteren naar PDF of Excel: Klik op Boekhouding in het hoofdmenu. Kies het gewenste boekjaar, en klik dan op Overzichten in het verticale menu. Klik op de tab Openstaande posten. Vul bij Einddatum ...
Om vanuit OVAS Connect makkelijk uw aangifte op te sturen naar de Belastingdienst checkt u eerst of uw OB nummer correct is ingevuld. U gaat hier voor naar Beheer –> klik vervolgens op instellingen –> in het tabblad Algemeen kunt u uw OB-nummer ...
Om boekhoudkundige en technische redenen is dit niet rechtstreeks mogelijk. Als u dit wilt doen, neemt u dan contact op met OVAS, dan kunnen wij het intern als volgt regelen: • U maakt de eerste boeking in het nieuwe boekjaar aan. U doet hier verder ...
Om uw eigen betalingen naar uw bank te versturen, maakt u een betalingsbestand aan. Stappen om een betalingsbestand aan te maken: 1. Openstaande facturen bekijken • Ga naar Boekhouding. • Kies in het linkermenu Betalingsbestand aanmaken. • U ziet nu ...
Instellingen van een Factuursjabloon in OVAS Met factuursjablonen in OVAS kunt u PDF-sjablonen maken en aanpassen voor verschillende typen facturen, zoals: Facturen Herinneringen Aanmaningen Daarnaast kunt u uw eigen briefpapier toevoegen aan het ...