Hoe deel ik grootboeken, kostenplaatsen en jaarverslagrubrieken in?
In OVAS Connect worden grootboeken, kostenplaatsen, herkomsten en jaarverslagrubrieken ingedeeld in twee niveaus:
1. Hoofdgrootboek (vetgedrukt): Hierop wordt niet direct geboekt.
2. Onder-grootboeken: Dit zijn de subcategorieën waarop daadwerkelijk geboekt wordt.
Dit principe geldt ook voor jaarverslagrubrieken, kostenplaatsen en herkomsten als je die gebruikt.
Voorbeeld: indeling van grootboeken
Stel, je hebt de volgende grootboeken:
• Salarissen
• Loonheffingen
• Sociale lasten
Deze zijn echter allemaal hoofdgrootboeken, terwijl ze eigenlijk onder één overkoepelende categorie zouden moeten vallen. Om dit correct in te richten:
1. Maak een nieuw hoofdgrootboek aan, bijvoorbeeld:
• Nr. 4099 - Personeelskosten
2. Ga naar het grootboek Netto salaris en kies bij “Onderdeel van”: Personeelskosten.
3. Sla de wijziging op.
Herhaal dit voor de andere grootboeken, zodat de structuur er uiteindelijk als volgt uitziet:
• Personeelskosten (4099)
• Netto salaris
• Loonheffingen
• Sociale lasten
Indeling van jaarverslagrubrieken
Hetzelfde principe geldt voor de jaarverslagrubrieken. Bij het grootboek kun je een bijbehorende sub-rubriekselecteren en bij de dagboeken een onder-grootboek.
Voordelen van deze indeling
• Overzichtelijker boekhouding: Je ziet niet alleen de boekingen per onder-grootboek, maar ook de totalen per hoofdgrootboek.
• Flexibele rapportages: In overzichten zoals de Balans en Resultaten kun je kiezen om:
• Alle grootboeken afzonderlijk te tonen.
• Een beknopt overzicht te bekijken door “Details” uit te vinken.
Op deze manier houd je grip op je administratie en zorg je voor een logische structuur binnen OVAS Connect
Related Articles
Hoe boek ik inkoop- en verkoopfacturen af?
Na het inlezen van de bankmutaties ontvangt u een melding met het aantal ingelezen regels en het totaalbedrag. Connect controleert automatisch of de mutaties direct verwerkt kunnen worden. • Correct verwerkte regels worden zwart weergegeven. • Regels ...Hoe boek ik betalingsverschillen?
Wanneer een betaling niet exact overeenkomt met het factuurbedrag, dient u het verschil op een verschillenrekening te boeken. 1. Controleer de betaling Rechts bovenaan ziet u de betaling. In de regel staat het correcte factuurbedrag, en onderaan ...Hoe maak ik een verkoopfactuur?
Hier is een verbeterde en duidelijkere versie van de instructie: Hoe maak ik een verkoopfactuur? 1. Ga naar Boekhouding. 2. Selecteer het juiste boekjaar. 3. Klik op Verkoopboek en daarna op Toevoegen. Factuurgegevens invoeren • Het factuurnummer ...Hoe werkt Scan en herken
Om de Scan en Herken-functie in te schakelen, gaat u naar het beheer. Klik op Boekhouding en selecteer het tabblad Instellingen. Bij het kopje Scan en Herken, vindt u drie opties om aan te vinken. Scan en Herken actief, factuurregels overnemen en ...Wie kan mijn gebruikers inzien en wijzigen (en hoe)?
Klant- en administratiebeheerders kunnen het gebruikersoverzicht inzien. Een klantbeheerder kan hier de gegevens van alle gebruikers wijzigen, en nieuwe gebruikers en administratiebeheerders toevoegen. Administratiebeheerders kunnen hetzelfde doen, ...