In OVAS Connect worden grootboeken, kostenplaatsen, herkomsten en jaarverslagrubrieken ingedeeld in twee niveaus:

1. Hoofdgrootboek (vetgedrukt): Hierop wordt niet direct geboekt.

2. Onder-grootboeken: Dit zijn de subcategorieën waarop daadwerkelijk geboekt wordt.

Dit principe geldt ook voor jaarverslagrubrieken, kostenplaatsen en herkomsten als je die gebruikt.

Voorbeeld: indeling van grootboeken

Stel, je hebt de volgende grootboeken:

• Salarissen

• Loonheffingen

• Sociale lasten

Deze zijn echter allemaal hoofdgrootboeken, terwijl ze eigenlijk onder één overkoepelende categorie zouden moeten vallen. Om dit correct in te richten:

1. Maak een nieuw hoofdgrootboek aan, bijvoorbeeld:

• Nr. 4099 - Personeelskosten

2. Ga naar het grootboek Netto salaris en kies bij “Onderdeel van”: Personeelskosten.

3. Sla de wijziging op.

Herhaal dit voor de andere grootboeken, zodat de structuur er uiteindelijk als volgt uitziet:

• Personeelskosten (4099)

• Netto salaris

• Loonheffingen

• Sociale lasten

Indeling van jaarverslagrubrieken

Hetzelfde principe geldt voor de jaarverslagrubrieken. Bij het grootboek kun je een bijbehorende sub-rubriekselecteren en bij de dagboeken een onder-grootboek.

Voordelen van deze indeling

• Overzichtelijker boekhouding: Je ziet niet alleen de boekingen per onder-grootboek, maar ook de totalen per hoofdgrootboek.

• Flexibele rapportages: In overzichten zoals de Balans en Resultaten kun je kiezen om:

• Alle grootboeken afzonderlijk te tonen.

• Een beknopt overzicht te bekijken door “Details” uit te vinken.

Op deze manier houd je grip op je administratie en zorg je voor een logische structuur binnen OVAS Connect