Om de Scan en Herken-functie in te schakelen, gaat u naar het beheer.
Klik op Boekhouding en selecteer het tabblad Instellingen.
Bij het kopje Scan en Herken, vindt u drie opties om aan te vinken.
Scan en Herken actief, factuurregels overnemen en Zoek Automatisch grootboek. vink in ieder geval de eerste aan, in het inkoopboek vind u dan een extra knop.
Met de 2e optie, worden individuele factuurregels automatisch toegevoegd en met de 3e worden grootboekrekeningen automatisch gekoppeld op basis van de instellingen in de relatiekaart.
In het inkoopboek vindt u nu een nieuwe knop, als u hierop druk kunt u de factuur gaan uploaden en vervolgens gaan inlezen.
Na het inlezen, zijn alle gegevens gevonden en omdat we in de relatiekaart ook het grootboek hebben ingesteld, kunnen we de factuur direct inboeken en is al het werk al gedaan.
Klant- en administratiebeheerders kunnen het gebruikersoverzicht inzien. Een klantbeheerder kan hier de gegevens van alle gebruikers wijzigen, en nieuwe gebruikers en administratiebeheerders toevoegen. Administratiebeheerders kunnen hetzelfde doen, ...
Na het inlezen van de bankmutaties ontvangt u een melding met het aantal ingelezen regels en het totaalbedrag. Connect controleert automatisch of de mutaties direct verwerkt kunnen worden. • Correct verwerkte regels worden zwart weergegeven. • Regels ...
In OVAS Connect worden grootboeken, kostenplaatsen, herkomsten en jaarverslagrubrieken ingedeeld in twee niveaus: 1. Hoofdgrootboek (vetgedrukt): Hierop wordt niet direct geboekt. 2. Onder-grootboeken: Dit zijn de subcategorieën waarop daadwerkelijk ...
Als u, na een update aan het pakket, vreemde resultaten of geen gegevens in Connect ziet, kan het zijn dat uw browser oude onderdelen van de code nog in zijn cache (oftewel “gebufferde webinhoud”) bewaart. Onder normale omstandigheden is dat een ...
Wanneer een betaling niet exact overeenkomt met het factuurbedrag, dient u het verschil op een verschillenrekening te boeken. 1. Controleer de betaling Rechts bovenaan ziet u de betaling. In de regel staat het correcte factuurbedrag, en onderaan ...