Vraag om IBAN uit bankregel over te nemen
Wanneer deze instelling is ingeschakeld, controleert het systeem bij het boeken van een bankregel of er een IBAN-nummer in de banktransactie staat dat nog niet bij de relatie is opgeslagen.
Beheer --> boekhouding --> instellingen en vink zoals onderstaand voorbeeld het vinkje aan.
Is er nog geen IBAN bekend bij deze relatie, dan verschijnt er een melding met de vraag of je het IBAN uit de bankregel wilt overnemen en opslaan bij de relatie.
Dit kan handig zijn, omdat het rekeningnummer dan automatisch wordt vastgelegd en bij toekomstige transacties sneller herkend wordt.
Let op:
Controleer altijd of het IBAN daadwerkelijk bij de juiste relatie hoort. In sommige situaties kan een betaling namelijk vanaf een ander rekeningnummer komen, bijvoorbeeld bij:
- betalingen via een bewindvoerder
- betalingen door een partner of familielid
- betalingen namens meerdere klanten vanaf één rekening
Related Articles
Nieuwsbrieven vooruit in te plannen in OVAS.
Bij het versturen van een abonnement kun je voortaan aangeven dat de nieuwsbrief niet direct verstuurd moet worden, maar op een later moment. Je kiest simpelweg de datum en tijd waarop de mailing eruit moet gaan. OVAS zorgt er daarna automatisch voor ...Wisselen van Administratie zonder Uit- en Inloggen in OVAS
In OVAS Connect kunt u werken met meerdere administraties. U kunt eenvoudig een administratie kiezen en instellen als standaard, of tijdens het werken van administratie wisselen. Administratie als standaard instellen Als u bij elke inlogsessie ...Welk bestand uit mijn gedownloade incassobatch lees ik in bij de bank?
Als u een incassobatch downloadt van OVAS, krijgt u een zip-bestand met daarin drie bestanden: • een XML-document met een gecodeerde naam waar onder andere de startdatum van de batch in vermeldt wordt. Dit is het bestand dat u bij uw bank inleest. De ...Relatiegegevens in OVAS
In het scherm Relatiegegevens vindt u een overzicht van alle aangemaakte relaties binnen OVAS. Hier kunt u relaties beheren, zoeken en selecteren op basis van diverse criteria. Relatiekaart openen en bewerken Dubbelklik op een relatie om de ...Uitschrijfmogelijkheid
Uitschrijfmogelijkheid abonnementen/nieuwsbrief Tegenwoordig is het verplicht om ontvangers van een nieuwsbrief de mogelijkheid te geven om zich ook te kunnen uitschrijven/afmelden. We hebben nu mogelijk gemaakt om in de editor bij de ...