Mandaat (Machtigingsformulier) Aanmaken in OVAS

Mandaat (Machtigingsformulier) Aanmaken in OVAS

Mandaat (Machtigingsformulier) Aanmaken in OVAS
Een mandaat is een document waarmee u toestemming krijgt om een bedrag automatisch af te schrijven van de rekening van een relatie.
Het is verplicht om dit document te bewaren in uw administratie.
Op het mandaat moet een kenmerk vermeld staan, meestal het KvK-nummer.



📌 Belangrijk:
Sinds de invoering van SEPA op 1 augustus 2014 is het verplicht om een mandaat toe te voegen voor automatische incasso’s.
Stap 1: Relatie opzoeken
1. Ga naar Relaties â†’ Relatiegegevens.
2. Zoek de relatie door bij Volledige naam minimaal 3 letters in te typen.
3. Kies de juiste relatie uit de getoonde resultaten.



Stap 2: Mandaat toevoegen
1. Klik rechtsboven op Toezeggingen.
2. Ga naar het tabblad Mandaten.
3. Klik onderaan op Mandaat toevoegen.

Stap 3: Gegevens invoeren en opslaan
1. Neem de gegevens over van het machtigingsformulier.
2. Controleer of de automatisch ingevulde gegevens correct zijn.
3. Klik rechtsboven op Opslaan.

Het mandaat is nu aangemaakt voor deze relatie.

Zie ook → Algemene vragen SEPA voor meer informatie over SEPA-incasso’s. 🚀


    • Related Articles

    • Incasso aanmaken in OVAS Connect

      Een incasso in OVAS wordt aangemaakt op basis van de ingevoerde machtigingen en de daaraan gekoppelde toezeggingen. Zorg ervoor dat alle benodigde gegevens correct zijn ingevuld voordat u begint. Stap 1: Instellingen Aanpassen Om een incassobatch aan ...

    • Toezegging (Terugkerende Facturatie) Aanmaken in OVAS

      Toezegging (Terugkerende Facturatie) Aanmaken in OVAS Een toezegging is de vastlegging van een bedrag en de frequentie waarop facturatie (eventueel via incasso) mag plaatsvinden op basis van een verstrekt mandaat. Dit is handig voor terugkerende ...

    • Hoe moet ik mijn mandaatkenmerken aanmaken?

      In principe mag u dat helemaal zelf uitmaken, zolang al uw mandaatkenmerken maar uniek zijn, en uit cijfers en letters bestaan. Er zijn verscheidene schema’s mogelijk, bijvoorbeeld: • Sommige incassanten beginnen gewoon met een hoog getal en nummeren ...

    • Kan ik een incasso en/of mandaat wijzigen of verwijderen?

      U kunt een incasso alleen wijzigen of verwijderen zolang hij nog niet geïncasseerd is, met andere woorden, zolang u alleen nog maar een toezegging hebt. Zodra u een incassobatch verwerkt, worden alle incasso’s die in de batch meegaan vastgelegd. U ...

    • Kan ik meerdere incasso’s tegelijk aanmaken?

      U kan incasso’s in bulk aanmaken voor facturen die al in Connect zijn aangemaakt. Zo hoeft u dit niet meer één voor één handmatig bij de toezeggingen in de relatiekaart te doen. Voorwaarde hiervoor is wel dat er al een mandaat aanwezig is. • Ga naar ...