Kan ik meerdere incasso’s tegelijk aanmaken?

Kan ik meerdere incasso’s tegelijk aanmaken?

U kan incasso’s in bulk aanmaken voor facturen die al in Connect zijn aangemaakt. Zo hoeft u dit niet meer één voor één handmatig bij de toezeggingen in de relatiekaart te doen. Voorwaarde hiervoor is wel dat er al een mandaat aanwezig is.

•  Ga naar Boekhouding.
•  Ga naar Verkoopboek.
•  Klik de gewenste factuur aan of selecteer er meerdere tegelijk.
•  Klik vervolgens (onderin) op Incasso toevoegen.

De toezeggingen zijn nu succesvol toegevoegd.

Rode regels
Mocht u de melding krijgen: ’Er zijn nog regels die aandacht behoeven’, dan worden deze regels rood . U moet deze facturen aanpassen en bovenstaande procedure nogmaals doorlopen om de incasso voor deze regels alsnog toe te voegen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat er meerdere actieve mandaten aanwezig zijn en dat er een keus moet worden gemaakt welk mandaat moet worden gebruikt, of dat er geen geldig mandaat (meer) aanwezig is.

    • Related Articles

    • Incasso aanmaken in OVAS Connect

      Een incasso in OVAS wordt aangemaakt op basis van de ingevoerde machtigingen en de daaraan gekoppelde toezeggingen. Zorg ervoor dat alle benodigde gegevens correct zijn ingevuld voordat u begint. Stap 1: Instellingen Aanpassen Om een incassobatch aan ...

    • Kan ik een e-mail of brief aan meerdere ontvangers tegelijk sturen?

      Dat is bijna net zo eenvoudig als een e-mail of brief aan één relatie versturen: Ga naar Relaties / Relatie gegevens. Stel het filter (boven de lijst) zodanig in dat u alleen de relaties in de lijst krijgt aan wie u iets wil versturen. Klik de ...

    • Kan ik een incasso en/of mandaat wijzigen of verwijderen?

      U kunt een incasso alleen wijzigen of verwijderen zolang hij nog niet geïncasseerd is, met andere woorden, zolang u alleen nog maar een toezegging hebt. Zodra u een incassobatch verwerkt, worden alle incasso’s die in de batch meegaan vastgelegd. U ...

    • Toezegging (Terugkerende Facturatie) Aanmaken in OVAS

      Toezegging (Terugkerende Facturatie) Aanmaken in OVAS Een toezegging is de vastlegging van een bedrag en de frequentie waarop facturatie (eventueel via incasso) mag plaatsvinden op basis van een verstrekt mandaat. Dit is handig voor terugkerende ...

    • Hoe moet ik mijn mandaatkenmerken aanmaken?

      In principe mag u dat helemaal zelf uitmaken, zolang al uw mandaatkenmerken maar uniek zijn, en uit cijfers en letters bestaan. Er zijn verscheidene schema’s mogelijk, bijvoorbeeld: • Sommige incassanten beginnen gewoon met een hoog getal en nummeren ...