Hoe e-mail ik een factuur?

Individuele factuur verzenden:

1. Ga naar Boekhouding en open het Verkoopboek.

2. Selecteer de factuur die u per e-mail wilt versturen.

3. Klik op Factuur / E-mail factuur.

4. Controleer de bijlage indien nodig.

5. Selecteer een sjabloon voor de e-mailtekst.

6. Controleer het e-mailadres en pas dit eventueel aan.

7. Klik op Opslaan en versturen per e-mail.

8. De factuur wordt nu verzonden.

Goed om te weten:

• De factuur wordt standaard verstuurd naar het e-mailadres dat in de relatiekaart staat.

• U kunt een ander e-mailadres invoeren of selecteren via het pijltje achter het e-mailadres.

• Verzonden facturen zijn terug te vinden in de relatiekaart onder het tabblad Communicatie.

Facturen in bulk mailen:

1. Ga naar Boekhouding en open het Verkoopboek.

2. Selecteer de facturen die u wilt versturen.

3. Klik op E-mail factuur.

4. Kies de juiste factuuropmaak.

5. Controleer de omschrijving en pas aan indien nodig.

6. Selecteer een sjabloon voor de e-mailtekst.

7. Klik op Opslaan en versturen per e-mail.

De geselecteerde facturen worden nu in één keer verzonden.

• Related Articles

• Hoe maak ik een verkoopfactuur?

  Hier is een verbeterde en duidelijkere versie van de instructie: Hoe maak ik een verkoopfactuur? 1. Ga naar Boekhouding. 2. Selecteer het juiste boekjaar. 3. Klik op Verkoopboek en daarna op Toevoegen. Factuurgegevens invoeren • Het factuurnummer ...

• Hoe maak ik een selectie met de selecties tool

  Bij Selecties kunt u een selectie maken vanuit het relatie bestand: – Via het tabblad Velden kunt u de velden selecteren die u getoond wilt hebben. – Sleep de velden die u wilt gebruiken van Beschikbare velden naar Uitvoer velden. – Bij Uitvoer ...

• Betaallink en/of QR code toevoegen aan uw factuur

  Als u uw facturen per e-mail verstuurt, kunt u een betaallink en/of QR code toevoegen. Uw debiteur klikt op de link of scant de QR code, en komt terecht op een webpagina waar uw factuur direct via iDeal kan betalen. Om van deze functie gebruik te ...

• Hoe boek ik betalingsverschillen?

  Wanneer een betaling niet exact overeenkomt met het factuurbedrag, dient u het verschil op een verschillenrekening te boeken. 1. Controleer de betaling Rechts bovenaan ziet u de betaling. In de regel staat het correcte factuurbedrag, en onderaan ...

• Kan ik een overzicht krijgen van relaties die aan bepaalde voorwaarden voldoen?

  U kunt een lijst genereren van al uw relaties die aan meer gecompliceerde voorwaarden voldoen door middel van de optie Selecties. U kunt daarbij denken aan „alle niet-actieve relaties die een postcode hebben tussen 8300 en 8324”, maar ook aan ...