Bulk Exports in OVAS

Met Bulk Exports kunt u in één keer een grote hoeveelheid betalingskenmerken genereren. Dit is vooral handig voor bijvoorbeeld acceptgiro’s of grotere mailings, waarbij de betaling op voorhand al correct geregistreerd moet worden.

Stap 1: Naar Bulk Exports gaan

1. Ga naar Relaties.

2. Ga naar Bulk Exports.

3. Klik op Betalingskenmerken toevoegen.

​

Stap 2: Keuze maken tussen ‘Aantal’ of ‘Relaties’

Bij het genereren van betalingskenmerken kunt u kiezen tussen:

Aantal (Geen relatiekoppeling)

• Vul onderaan het aantal betalingskenmerken in dat u nodig heeft.

• Vul een omschrijving in.

• Er wordt geen relatie gekoppeld.

• U maakt één betalingskenmerk dat door meerdere relaties gebruikt kan worden.

Relaties (Met relatiekoppeling)

Bij deze optie kunt u extra instellingen gebruiken om ontvangsten correct vast te leggen, zoals:

• Grootboekrekening

• Kostenplaats

• Selectie op status van de relatie (bij geen selectie wordt alles meegenomen)

• Selectie op categorieën (bij geen selectie wordt alles meegenomen)

• Selectie op abonnementen (bij geen selectie wordt alles meegenomen)

​

Stap 3: Opslaan en Exporteren

1. Klik op Opslaan.

2. Vervolgens kunt u ervoor kiezen om het bestand te exporteren naar Excel.

• Related Articles

• Toezegging (Terugkerende Facturatie) Aanmaken in OVAS

  Toezegging (Terugkerende Facturatie) Aanmaken in OVAS Een toezegging is de vastlegging van een bedrag en de frequentie waarop facturatie (eventueel via incasso) mag plaatsvinden op basis van een verstrekt mandaat. Dit is handig voor terugkerende ...

• Accepteert OVAS buitenlandse postcodes?

  OVAS accepteert buitenlandse postcodes, maar alleen als het land van de relatie inderdaad een ander land dan Nederland is. Als u voor uw relatie bij Land Nederland hebt geselecteerd, controleert OVAS of de ingevoerde postcode de juiste vorm heeft. ...

• Relatiegegevens in OVAS

  In het scherm Relatiegegevens vindt u een overzicht van alle aangemaakte relaties binnen OVAS. Hier kunt u relaties beheren, zoeken en selecteren op basis van diverse criteria. Relatiekaart openen en bewerken Dubbelklik op een relatie om de ...

• Incasso aanmaken in OVAS Connect

  Een incasso in OVAS wordt aangemaakt op basis van de ingevoerde machtigingen en de daaraan gekoppelde toezeggingen. Zorg ervoor dat alle benodigde gegevens correct zijn ingevuld voordat u begint. Stap 1: Instellingen Aanpassen Om een incassobatch aan ...

• Mandaat (Machtigingsformulier) Aanmaken in OVAS

  Mandaat (Machtigingsformulier) Aanmaken in OVAS Een mandaat is een document waarmee u toestemming krijgt om een bedrag automatisch af te schrijven van de rekening van een relatie. Het is verplicht om dit document te bewaren in uw administratie. Op ...