Bulk Exports in OVAS
Met Bulk Exports kunt u in één keer een grote hoeveelheid betalingskenmerken genereren. Dit is vooral handig voor bijvoorbeeld acceptgiro’s of grotere mailings, waarbij de betaling op voorhand al correct geregistreerd moet worden.
Stap 1: Naar Bulk Exports gaan
1. Ga naar Relaties.
2. Ga naar Bulk Exports.
3. Klik op Betalingskenmerken toevoegen.
Stap 2: Keuze maken tussen ‘Aantal’ of ‘Relaties’
Bij het genereren van betalingskenmerken kunt u kiezen tussen:
Aantal (Geen relatiekoppeling)
• Vul onderaan het aantal betalingskenmerken in dat u nodig heeft.
• Vul een omschrijving in.
• Er wordt geen relatie gekoppeld.
• U maakt één betalingskenmerk dat door meerdere relaties gebruikt kan worden.
Relaties (Met relatiekoppeling)
Bij deze optie kunt u extra instellingen gebruiken om ontvangsten correct vast te leggen, zoals:
• Grootboekrekening
• Kostenplaats
• Selectie op status van de relatie (bij geen selectie wordt alles meegenomen)
• Selectie op categorieën (bij geen selectie wordt alles meegenomen)
• Selectie op abonnementen (bij geen selectie wordt alles meegenomen)
Stap 3: Opslaan en Exporteren
1. Klik op Opslaan.
2. Vervolgens kunt u ervoor kiezen om het bestand te exporteren naar Excel.